如何吸引更多參會者的眼球

發(fā)布日期：2013-01-16 　瀏覽：2387

舉辦會議的各方都希望能有更多的參會者，他們歡迎一切老客戶和新的潛在客戶來參加會議。在吸引參會者方面，這里有幾點值得借鑒：

　　會前準(zhǔn)備充分

　　會前準(zhǔn)備對于會議的成功舉辦有著非常重要的作用。
　　第一，會議前必須首先對會議的目的有清楚地了解，與會各方達(dá)成共同明確的目標(biāo)，或吸引更多參會者，或獲取更多利潤，或二者兼有。
　　第二，確定會議成功的標(biāo)準(zhǔn)，即參會者和利潤的增長率達(dá)到什么程度才能算是會議的成功?
　　第三，對市場要有很好的定向，當(dāng)然不可采用一種籠統(tǒng)的調(diào)查方式。
　　第四，突出會議亮點，關(guān)注客戶需要。
　　第五，了解客戶期望獲得交流的方式，是通過郵件、電話還是傳真?
　　第六，與一些有聲望的作家和設(shè)計者合作，使得媒體報道更為符合觀眾期望。
　　第七，培訓(xùn)所有工作人員，提升他們各方面的素質(zhì)與能力。
　　第八，在舉辦方出版的刊物和相關(guān)網(wǎng)站上作廣告。
　　第九，相關(guān)的公關(guān)規(guī)劃很有必要。

　　會議內(nèi)容新鮮

　　確保會議的內(nèi)容新鮮，又是觀眾最需要了解的。在分組會議中，要提供行業(yè)同仁之間面對面的交流的機會;討論針對行業(yè)問題的商業(yè)解決方案;為參會者提供與行業(yè)專家交流的機會。

　　吸引參會戰(zhàn)略到位

　　要全面并積極地介紹會議發(fā)展前景;提前并經(jīng)常提醒有參會意向的觀眾;提供以往參會觀眾的書面感謝;個性化郵件和信件通知;要主題鮮明;相關(guān)滿意保證制度也需確定。

　　多種方式吸引以往參會者

　　提供參會折扣給以往參會者及其陪同者;為他們提供秘書專屬服務(wù)和贈券等;網(wǎng)上輕松注冊;允許以往參會者查看參會名單。

世界500強選擇我們的理由

展覽設(shè)計搭建服務(wù)熱線：400-6179-888

推薦服務(wù)商

進(jìn)博會推薦特裝施工服務(wù)商資質(zhì)，設(shè)計搭建面積名列前茅
40萬+

海內(nèi)外項目搭建面積超過40萬平，場館100余座，搭建項目數(shù)與面積總量在展覽設(shè)計搭建領(lǐng)域一騎絕塵
5大洲300余座城市

服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球五大洲內(nèi)的300余座城市，與亞洲、歐洲、北美等主辦場館達(dá)成長期戰(zhàn)略合作關(guān)系
100位+

擁有業(yè)界設(shè)計師100余位和行業(yè)為數(shù)不多的自主研發(fā)團(tuán)隊，深度合作國內(nèi)領(lǐng)先的設(shè)計師交流平臺，多次榮獲設(shè)計類獎項
一站服務(wù)

一站式展臺設(shè)計策劃運營，多角度為展會營銷賦能，打通全產(chǎn)業(yè)鏈，提供一站式設(shè)計搭建服務(wù)體驗